又一個(gè)年會(huì)季，每次快到過(guò)年時(shí)，都會(huì)有成堆的年會(huì)要策劃，要開(kāi)。但是年會(huì)真的是吃吃喝喝，打打鬧鬧嗎?面對(duì)網(wǎng)上五花八門(mén)的年會(huì)策劃方案，是不是眼花繚亂不知所措呢?既然作為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的新型年會(huì)，我們一切都需要把我們的線下活動(dòng)與我們的線上活動(dòng)結(jié)合起來(lái)，讓這個(gè)年會(huì)在開(kāi)懷的過(guò)程中依然能夠?yàn)楣編?lái)效益。

　　十堰網(wǎng)站建設(shè)華想科技給大家?guī)?lái)了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的新型年會(huì)策劃案，絕對(duì)干貨!

　　▋舉辦年會(huì)的成功要素

　　最好成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的臨時(shí)小組來(lái)具體的負(fù)責(zé)。這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。

　　首先：要確定所舉辦年會(huì)的主題，然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。

　　然后：確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)、流程等詳細(xì)的寫(xiě)在策劃書(shū)上。

　　最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，付諸實(shí)施和后期規(guī)劃指揮。

　　年會(huì)通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等，來(lái)設(shè)置不同類(lèi)型的企業(yè)年會(huì)，例如答謝客戶(hù)、新品發(fā)布、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、公司聚餐等。

　　▋?cè)诓邉澾^(guò)程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個(gè)要素

　　1.年會(huì)目的

　　所有年會(huì)無(wú)論是答謝客戶(hù)也好獎(jiǎng)勵(lì)員工也好公司總結(jié)也好，無(wú)非就是由公司方和員工方兩個(gè)方面來(lái)看：

　　公司領(lǐng)導(dǎo)方：講話講好、活動(dòng)做好、年會(huì)效果好

　　員工方：吃好、喝好、玩好

　　需要提醒的是：年會(huì)需要和新品發(fā)布會(huì)相結(jié)合在一起

　　普通人勞累一年在過(guò)年的時(shí)候最想要的是什么?是驚喜!我們的產(chǎn)品也一樣，也可以在用戶(hù)的需求上下點(diǎn)功夫，借著年會(huì)的這個(gè)熱鬧我們推出一些爆款產(chǎn)品。可能有的人會(huì)說(shuō)了，年會(huì)是針對(duì)內(nèi)部員工的，產(chǎn)品是針對(duì)外部用戶(hù)的，那么如何開(kāi)?其實(shí)，說(shuō)到這我們都陷入了一個(gè)誤區(qū)，年會(huì)可以對(duì)內(nèi)對(duì)外，也可以一起對(duì)著內(nèi)外。一款產(chǎn)品，它的用戶(hù)也可能是我們的內(nèi)部員工。會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)，通過(guò)內(nèi)部員工與外部用戶(hù)的交流，我想產(chǎn)品也許能夠收獲到更多的用戶(hù)需求和good idea。

　　2.年會(huì)主題

　　所有公司年會(huì)主題基本一致，任何公司任何方式的年會(huì)都可以歸納為八個(gè)字：回顧過(guò)去、展望未來(lái)。可以年會(huì)籌備組進(jìn)行內(nèi)部創(chuàng)意，也可以全員有獎(jiǎng)?wù)髑螅瑤?dòng)年會(huì)前期的氛圍。

　　主題最好以口號(hào)形式出現(xiàn)，例如：“愛(ài)我XX(公司)，凝聚進(jìn)取，共創(chuàng)未來(lái)”，“襄盛舉、繪藍(lán)圖、新跨越”，“整合、分享、共贏” 等等，結(jié)合公司情況創(chuàng)意。

　　3.年會(huì)流程

　　年會(huì)舉行的時(shí)間，場(chǎng)地的選擇建議，年會(huì)流程的時(shí)間安排。

　　舉辦時(shí)間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會(huì)流程，要包含準(zhǔn)備工作時(shí)間安排，年會(huì)當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話，各部門(mén)展示，頒獎(jiǎng)等時(shí)間安排，節(jié)目宴會(huì)時(shí)間安排等，預(yù)留時(shí)間，以防環(huán)節(jié)拖沓，影響后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)展。

　　場(chǎng)地選擇上，根據(jù)年會(huì)形式，提報(bào)兩種以上場(chǎng)地的建議，費(fèi)用高低不等，通常場(chǎng)地選擇是酒店、公司、外包會(huì)場(chǎng)。

　　這里大家要做出斟酌的是：

　　(1)場(chǎng)地選擇酒店，酒店通常會(huì)有小型的外包會(huì)場(chǎng)，活動(dòng)做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數(shù)較少。

　　(2)場(chǎng)地選擇公司，公司如果合適的話活動(dòng)在公司舉辦即經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠，但是布置會(huì)場(chǎng)和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會(huì)餐的時(shí)候還需要做出特別安排，或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。

　　(3)外包會(huì)場(chǎng)針對(duì)規(guī)模比較大的公司，可以專(zhuān)門(mén)租賃大型會(huì)議場(chǎng)地或者游戲活動(dòng)場(chǎng)地，但是會(huì)餐時(shí)同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場(chǎng)所可以一起承擔(dān)酒席布置，將活動(dòng)和聚餐很好結(jié)合。

　　4.年會(huì)形式

　　年會(huì)的形式通常會(huì)選擇如下幾種：

　　(1)全員大會(huì)+聚餐+節(jié)目表演

　　這種組合基本上一天，上午比較嚴(yán)肅的進(jìn)行全員大會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)講話，團(tuán)隊(duì)精英展示，領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù)，調(diào)整新架構(gòu)，頒布新任命通知等。對(duì)于表彰員工和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)大多選擇穿插在下午的節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。

　　(2)客戶(hù)答謝+新品發(fā)布+聚餐+節(jié)目表演

　　做新品發(fā)布這樣的年會(huì)預(yù)熱期間想方設(shè)法讓你的用戶(hù)關(guān)注到你的產(chǎn)品服務(wù)本身

　　我們?cè)O(shè)計(jì)產(chǎn)品的前提肯定是需要滿足用戶(hù)的某種需求的。那么也就是說(shuō)，我們的產(chǎn)品是提供某種客戶(hù)服務(wù)的。在產(chǎn)品上線之前，用戶(hù)的服務(wù)需求肯定是存在的。那這個(gè)時(shí)候我們就需要把我們的目標(biāo)用戶(hù)的目光集中到這個(gè)服務(wù)本身。通過(guò)一些有獎(jiǎng)活動(dòng)，促使用戶(hù)對(duì)此服務(wù)有一個(gè)深入的思考。同時(shí)也可以在有獎(jiǎng)活動(dòng)中，得到用戶(hù)對(duì)于服務(wù)的真正需求，方便我們對(duì)于產(chǎn)品本身進(jìn)行思考。

　　節(jié)目表演由各部門(mén)分別上報(bào)節(jié)目，審核、彩排。至于場(chǎng)地選擇也較為簡(jiǎn)單，各大飯店均有舞臺(tái)搭建的服務(wù)，各位僅需要組織下布置會(huì)場(chǎng)，獎(jiǎng)品等細(xì)節(jié)就可以完成策劃。

　　選擇的種類(lèi)大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程，外加一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類(lèi)活動(dòng)壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場(chǎng)，具備較強(qiáng)的靈活控場(chǎng)能力;同時(shí)DJ也需要注意力高度集中來(lái)配合節(jié)目。

　　節(jié)目通過(guò)員工評(píng)選，在年會(huì)結(jié)束時(shí)，公布獲獎(jiǎng)節(jié)目，頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金。也可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)。

　　(3)旅游

　　只要經(jīng)費(fèi)允許，旅游外包給旅游公司的這類(lèi)年會(huì)也比較簡(jiǎn)單，并且充滿了樂(lè)趣。到了這個(gè)季節(jié)，遠(yuǎn)一點(diǎn)的旅游地點(diǎn)可以選擇：陽(yáng)光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風(fēng)情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動(dòng)都是人們津津樂(lè)道且羨慕的旅游活動(dòng)，而這些也是旅游公司比較大的旅游項(xiàng)目，各種活動(dòng)都比較豐富且價(jià)格合適。

　　近一點(diǎn)的可以選擇：滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂(lè)、山莊休閑、篝火晚會(huì)、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費(fèi)寬裕，甚至可以選擇海外游國(guó)外游。韓國(guó)泰國(guó)等國(guó)家都是旅游的好選擇，價(jià)格方面視人數(shù)而定，大致在3000-6000左右。

　　舉辦國(guó)外游注意組織好大家辦理護(hù)照。外出旅游的一切附加項(xiàng)目均可以和旅游公司洽談，這類(lèi)活動(dòng)也是充滿話題性的選擇。

　　根據(jù)公司規(guī)模，小的公司多以聚餐為主，規(guī)模越大的公司，年會(huì)的豐富程度，活動(dòng)環(huán)節(jié)也越多，充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當(dāng)然每年被人羨慕的年會(huì)，還有一些金融，房產(chǎn)，互聯(lián)網(wǎng)大鱷行業(yè)，會(huì)出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎(jiǎng)金，扛著一袋袋毛爺爺回家過(guò)年;又或者海南游，出國(guó)游，主題酒會(huì)大party，足以羨煞旁人。

　　(4)、懸疑年會(huì)：玩過(guò)密室逃脫沒(méi)?玩過(guò)解密破案游戲沒(méi)?設(shè)計(jì)給力劇本，讓每個(gè)人在新奇緊張刺激中彰顯自己的智慧吧。

　　(5)、創(chuàng)意晚會(huì)：公司人人都是創(chuàng)意小王子?那我們來(lái)個(gè)創(chuàng)意節(jié)目大比拼好了，看看誰(shuí)才是真正的創(chuàng)意之星。

　　類(lèi)似的年會(huì)方案還有很多，條件允許的話例如真人大富翁、城市CS對(duì)抗、迷你運(yùn)動(dòng)會(huì)、化妝舞會(huì)等等都可供選擇，但這些方案都需要一群活潑給力的伙伴哦，各位根據(jù)自己的實(shí)際情況做出備選，也同樣可以完成有趣的年會(huì)。

　　5.年會(huì)會(huì)務(wù)

　　會(huì)務(wù)組成員的選擇很重要，最起碼是有責(zé)任心、有協(xié)調(diào)能力的人。

　　而會(huì)務(wù)組的工作主要有這幾個(gè)：1、洽談場(chǎng)地、酒店;2、采購(gòu)物資;3、DJ、主持;4、下發(fā)通知;5、引領(lǐng)接待;6、組織活動(dòng);7、布置會(huì)場(chǎng);8、活動(dòng)環(huán)節(jié)時(shí)間把控;9、物資制作;10、突發(fā)狀況應(yīng)急處理。要做到事無(wú)巨細(xì)，所有工作提前做好安排和準(zhǔn)備，為整個(gè)年會(huì)順利進(jìn)行做好鋪墊。會(huì)務(wù)組人員名單提報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了，通過(guò)各部門(mén)選擇的會(huì)務(wù)組人員才好聽(tīng)令安排。

　　6.年會(huì)預(yù)算

　　預(yù)算表包含幾類(lèi)支出，場(chǎng)地宴席費(fèi)，表彰獎(jiǎng)金，節(jié)目獎(jiǎng)金，抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)金，年會(huì)道具制作費(fèi)，外地員工或邀請(qǐng)嘉賓住宿費(fèi)等。每類(lèi)支出清楚的將分成各項(xiàng)支出小類(lèi)，數(shù)量，單價(jià)，小計(jì)等，預(yù)算表制作越清晰明白，越容易獲得批準(zhǔn)，同時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示，也能夠在修改預(yù)算時(shí)，快速查找出可節(jié)約的事項(xiàng)。

　　年會(huì)獎(jiǎng)品選擇盡可能實(shí)用的物品，或者健康類(lèi)的體驗(yàn)感受，如健身卡，足療卡等。為了讓每個(gè)員工至少都能有獎(jiǎng)，會(huì)每人發(fā)一注2元彩票，也是十分有趣的體驗(yàn)，年會(huì)結(jié)束，總有運(yùn)氣好的同事夸耀自己中獎(jiǎng)的金額。

　　會(huì)中我們需要把任何獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)都圍繞產(chǎn)品本身

　　互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的活動(dòng)如果只是一味的送現(xiàn)金，那么就會(huì)顯得異常的low。我們做活動(dòng)的根本目的是為了讓用戶(hù)使用我們的產(chǎn)品，提高產(chǎn)品的下載量，提高產(chǎn)品的活躍度等。那么在客戶(hù)答謝、新品發(fā)布環(huán)節(jié)我們可以把一些用戶(hù)獎(jiǎng)勵(lì)直接發(fā)送到用戶(hù)手中的微信平臺(tái)中，引導(dǎo)用戶(hù)使用微信公眾號(hào)。用戶(hù)在微信公眾號(hào)上把一個(gè)新流程跑完了，我們的活動(dòng)就成功一半了。

　　到這里所有的策劃環(huán)節(jié)全部結(jié)束了，各位根據(jù)自己的需求對(duì)號(hào)入座，選擇自己合適的活動(dòng)來(lái)完成自己的策劃即可。最后再?lài)诟来蠹規(guī)拙渑叮?/span>

　　(1)無(wú)論任何活動(dòng)首要目標(biāo)要防火防盜、保證安全!

　　(2)任何時(shí)候要避免沖突!

　　(3)少喝酒!

　　年會(huì)是個(gè)好活動(dòng)，過(guò)年是個(gè)好時(shí)節(jié)，因此我們需要好好把握和利用!同時(shí)預(yù)祝大家2017年新年快樂(lè)，吉祥如意!